Gebruiksbepalingen en kostenoverzicht
Minimale tijdsduur gebruiksperiode
De minimale gebruiksperiode van een expositie is een maand.
Te stellen eisen aan de expositieruimte:
- Benodigde hoogte: 2,40 meter.
- Voldoende elektra-aansluitingen beschikbaar.
- Vorstvrije ruimte.
Btw-afdracht
De bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Controle en onderhoud
Bij een huur > 3 maanden worden er een of meerdere controle-/ en onderhoudsbezoeken gebracht.
Kosten: Voor elk gebruik van (een deel van) de expositie wordt een maatwerkberekening kosten opgesteld.
Transport en op-/afbouw
De opbouw, afbouw en het transport worden verzorgd door het Bezoekerscentrum Veluwe/ educatieve projecten.
Volumes exposities
De optimale ruimte is 100m2 en maakt dat de exposities ruim neergezet kan worden en toegankelijk is voor het publiek. Kleinere ruimtes kan uiteraard ook, maar dan met aangepaste opstellingen.
Deelexposities
Het is mogelijk deelexposities te huren, in voorkomend geval wordt naar omvang en tijdsduur een maatwerk overeenkomst opgesteld.
Vergunningen en machtigingen
Alle opgezette dieren in de exposities zijn legaal aanwezig. De goedkeuring daarvoor is afgegeven door het ministerie van Ondernemend Nederland (OVN) met een maatwerkvoorschrift en omgevingsvergunning onder nummer 8250028254686 d.d. 18 juni 2024.
In dat kader is het vereist dat er altijd een machtiging aanwezig is waarin het tijdelijke bezit van preparaten legaal is en in voorkomend geval een OVN-toezichthouder dat aan de hand van de documenten kan vaststellen.
Bij elke bruikleenovereenkomst wordt een passende machtiging opgesteld.
Huurcontracten
De huurcontracten zijn in twee stelposten onderverdeeld:
- Transport-, op- en afbouwkosten
- Gebruikskosten expositiemateriaal, schermen, vitrines, lampen, etc.
Bruikleenovereenkomsten
De benodigde preparaten worden met een bruikleenovereenkomst ‘om niet’ voor educatieve doeleinden aan de expositie toegevoegd.



